3.2. 招待の管理
パーソナライズされた招待メールを送信し、テンプレートをカスタマイズして返信状況を追跡します。
1
メールテンプレートと動的変数
招待テンプレートをカスタマイズし、動的変数で受信者情報を自動入力します。
| 要素 | 簡単な説明 |
|---|---|
| 動的プレースホルダー | 送信時に自動入力されるタグ:{{fullName}}、{{orgName}}、{{eventName}}、{{eventDate}}、{{eventLocation}}、{{inviteLink}}(確認リンク)。 |
| 言語と件名 | 言語ドロップダウン(例:EN、VI)とメール件名の入力。 |
| メール本文 | 招待文を装飾・整形するリッチテキストエディタ。 |
| テンプレートから選択 | 「テンプレートから選択」ボタンで、デザイン済みのメールを読み込みます。 |
| 保存ボタン | 右下の緑の保存ボタンをクリックして、テンプレートの変更を保存します。 |
2
送信フォームと招待の追跡
受信者を入力し、招待を送信して返信状況を追跡します。
| 要素 | 簡単な説明 |
|---|---|
| 受信者メール一覧 | 招待者メールの入力欄(1行に1件、またはカンマ区切り)。 |
| 登録フォームを添付 | ☑ 登録フォームを添付 にチェックすると、承諾時に情報入力を求めます。 |
| 招待送信ボタン | 緑の「招待を送信」ボタンをクリックしてメールを送信します。 |
| ステータスフィルター | ステータスで絞り込み:すべて、送信済み、承諾、辞退、期限切れ。 |
| 招待の操作 | 「再送」で再送信、✕で招待を取り消します。 |