iiKone EP イベント管理ガイド
主催者向けの一連の管理手順:詳細なスクリーンショット付きの手順ガイド。
イベント管理ガイド
主催者向けの一連の流れ:イベント作成、アジェンダ、登壇者、スポンサー、参加者、コンテンツ、メール、設定。
0. 新規イベント作成
以下の8ステップに従って、iiKone上でイベントを作成・公開します。専門知識は不要で、項目を入力するだけです。
1. 概要
概要セクションには2つのモードがあります:表示・管理モード(公開リンク、QRコード、ステータス)と編集モード(作成時に入力した情報の更新)。
2.1. アジェンダ
セッションの設定、会場の選択、登壇者の割り当て、セッション別登録の管理を行います。
2.2. 登壇者
公開イベントページに表示される委員、主催者、基調講演者を管理します。
2.3. スポンサー
2ステップの流れ:ステップ1 — スポンサー階層を作成、ステップ2 — 各階層にスポンサー情報とロゴを追加。
3.1. 参加者
参加者の検索、ステータスでの絞り込み、QRチケットのスキャン、セッション別の入退室記録を行います。
3.2. 招待
パーソナライズされた招待メールを送信し、テンプレートをカスタマイズして返信状況を追跡します。
3.3. 登録フォーム
参加登録フォームの入力項目をカスタマイズし、フォーム全体の多言語設定(VI/EN/JA)、必須設定、並べ替え、リアルタイムプレビューを行います。
3.4. チケット
イベントを有料に切り替え、通貨を選び、参加者が申し込み時に選ぶ券種を管理します。
4.1. 公開ページ
公開ランディングページのデザインをカスタマイズし、テンプレートギャラリーからの選択、AIによる自動生成、各セクションの表示/非表示の切り替えを行います。
4.2. アセット
イベントのフォトギャラリーを管理し、参加者にダウンロード資料を配布します。
4.3. 翻訳
イベント内容を複数言語(英語、日本語など)へ自動翻訳し、調整します。
5.1. メール配信
自動メールの設定、トリガーのオン/オフ管理、時間指定メールのスケジュールを行います。
5.2. 通知
参加者に送られる自動のアプリ内・プッシュ通知テンプレートを設定・編集します。
5.3. アンケート
自動アンケートのオン/オフ、評価アンケートの作成、送信タイミングの設定、招待メールのカスタマイズを行います。
6. 設定
登録の承認方式、公開参加者名簿、公開前チェックリスト、イベント削除の安全ルールを設定します。