5.1. Quản lý Mẫu Email Tự động
Cấu hình bật/tắt gửi email tự động và tùy chỉnh nội dung thư theo từng giai đoạn đăng ký.
1
Khung Chỉnh sửa Mẫu Email
Soạn tiêu đề và nội dung thư, dùng biến động để cá nhân hóa cho từng người nhận.
| Thành phần | Mô tả ngắn |
|---|---|
| Tiêu đề email | Ô nhập tiêu đề thư (vd: Đã nhận đơn đăng ký — {{eventName}}). |
| Biến khả dụng | Bấm nút thẻ để chèn tại vị trí con trỏ: {{fullName}}, {{eventName}}, {{eventDate}}, {{eventLocation}}, {{orgName}}. |
| Nội dung email | Trình soạn thảo văn bản phong phú để tùy chỉnh kiểu chữ, màu sắc và định dạng. |
| Chọn từ template | Nút Chọn từ template ở góc trái dưới để khôi phục nội dung mẫu mặc định. |
| Nút Save | Nhấn nút xanh Save ở góc dưới bên phải để lưu thay đổi. |
2
Các Loại Mẫu Email Hệ thống
Danh sách các mẫu email tự động theo trạng thái đăng ký, kèm công tắc bật/tắt.
| Mẫu Email | Thời điểm gửi tự động |
|---|---|
| Khi đăng ký | Gửi ngay khi người dùng hoàn thành form đăng ký (trạng thái chờ xác nhận). |
| Khi bị từ chối | Gửi khi BTC từ chối đơn đăng ký của người tham dự. |
| Khi bị huỷ | Gửi thông báo khi BTC quyết định hủy sự kiện. |
| Thao tác | Mô tả chức năng |
|---|---|
| Công tắc Bật/Tắt | Gạt công tắc xanh để Bật/Tắt gửi email tự động cho từng loại mà không cần xóa mẫu. |
| Nút Chỉnh sửa | Nhấn nút Chỉnh sửa trên mỗi dòng để mở khung biên soạn nội dung thư. |
3
Cấu hình Lên lịch Email Theo Thời gian
Tạo các lịch gửi email tự động trước hoặc sau mốc thời gian của sự kiện.
| Thành phần | Mô tả ngắn |
|---|---|
| Nút + Thêm lịch | Bấm nút + Thêm lịch ở góc trên bên phải để tạo lịch gửi thư tự động mới. |
| Thời điểm gửi | Dropdown chọn mốc: Trước khi bắt đầu, Sau khi kết thúc. |
| Người nhận | Dropdown chọn nhóm: Chỉ đã duyệt, Chỉ chờ duyệt, Tất cả người đăng ký. |
| Khoảng thời gian | Nhập khoảng trước/sau mốc theo các ô: Ngày, Giờ, Phút. |
| Tiêu đề email | Ô nhập tiêu đề cho thư tự động lên lịch. |
| Nội dung email | Trình soạn thảo văn bản phong phú để soạn thông điệp gửi tự động. |