Hướng dẫn Quản trị Sự kiện iiKone EP
Quy trình quản trị toàn diện dành cho Ban tổ chức: hướng dẫn từng bước có ảnh minh họa chi tiết.
Hướng dẫn Quản trị Sự kiện
Quy trình toàn diện cho Ban tổ chức: tạo sự kiện, lịch trình, diễn giả, nhà tài trợ, người đăng ký, nội dung, email và cài đặt.
0. Tạo sự kiện mới
Làm theo 8 bước dưới đây để tạo và đưa sự kiện lên nền tảng iiKone. Không cần kiến thức kỹ thuật — chỉ cần điền thông tin là xong.
1. Tổng quan
Mục Tổng quan gồm 2 chế độ chính: Chế độ Xem & Quản lý (xem đường dẫn, mã QR, trạng thái) và Chế độ Chỉnh sửa (cập nhật lại các thông tin đã nhập lúc tạo mới).
2.1. Lịch trình
Cấu hình phiên hoạt động, chọn địa điểm, phân bổ diễn giả và quản lý đăng ký theo phiên.
2.2. Ban tổ chức
Quản lý danh sách thành viên Ban tổ chức và Diễn giả hiển thị trên trang công khai sự kiện.
2.3. Nhà tài trợ
Quy trình gồm 2 bước: Bước 1 — Tạo Hạng nhà tài trợ; Bước 2 — Thêm thông tin & Logo nhà tài trợ vào từng hạng tương ứng.
3.1. Người đăng ký
Tra cứu đại biểu, lọc trạng thái, quét QR điểm danh và quản lý check-in/out theo từng phiên.
3.2. Thư mời
Gửi thư mời cá nhân hóa qua Email, tùy chỉnh nội dung mẫu và theo dõi trạng thái phản hồi.
3.3. Form đăng ký
Tùy chỉnh các trường thông tin trong biểu mẫu đăng ký tham dự, thiết lập đa ngôn ngữ (VI/EN/JA) cho toàn bộ form, bật/tắt tính năng bắt buộc, thay đổi thứ tự và xem trước form giao diện người tham gia.
3.4. Vé
Bật chế độ thu phí cho sự kiện, chọn đơn vị tiền tệ và quản lý các hạng vé mà người tham dự chọn khi đăng ký.
4.1. Trang công khai
Thiết kế và tùy chỉnh giao diện trang sự kiện công khai (Landing Page), chọn mẫu template từ thư viện, tạo trang thông minh bằng AI và bật/tắt hiển thị các section nội dung.
4.2. Media
Quản lý bộ sưu tập ảnh sự kiện (Gallery) và phân phối tài liệu cho khách tham dự.
4.3. Bản dịch
Tự động dịch và chỉnh sửa nội dung sự kiện sang nhiều ngôn ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Nhật…).
5.1. Email
Cấu hình bật/tắt gửi email tự động và tùy chỉnh nội dung thư theo từng giai đoạn đăng ký.
5.2. Thông báo
Cấu hình và chỉnh sửa nội dung các mẫu thông báo tự động (In-App / Push) gửi tới người tham dự.
5.3. Phản hồi
Bật/tắt khảo sát tự động, tạo bộ câu hỏi đánh giá, thiết lập thời gian gửi email và tùy chỉnh nội dung email mời khảo sát.
6. Cài đặt
Cấu hình cách phê duyệt người đăng ký, hiển thị danh bạ đại biểu, kiểm tra checklist xuất bản và quy định an toàn khi xóa sự kiện.