3.2. Quản lý Thư mời

Gửi thư mời cá nhân hóa qua Email, tùy chỉnh nội dung mẫu và theo dõi trạng thái phản hồi.

1

Mẫu Email & Biến Thay thế Động

Tùy chỉnh nội dung mẫu thư mời và dùng biến động để tự động điền thông tin người nhận.

Thành phầnMô tả ngắn
Biến thay thế độngThẻ tự điền khi gửi: {{fullName}} tên khách, {{orgName}} đơn vị, {{eventName}} tên sự kiện, {{eventDate}} ngày, {{eventLocation}} địa điểm, {{inviteLink}} link xác nhận.
Ngôn ngữ & Tiêu đềDropdown chọn ngôn ngữ (vd: EN, VI) và nhập tiêu đề Email.
Nội dung EmailTrình soạn thảo văn bản phong phú để tùy chỉnh định dạng lời mời.
Chọn từ templateNút Chọn từ template để tải các mẫu email thiết kế sẵn.
Nút SaveBấm nút xanh Save góc phải dưới để lưu thay đổi mẫu email.
2

Form Gửi & Danh sách Trạng thái

Nhập danh sách người nhận, gửi thư mời và theo dõi trạng thái phản hồi.

Thành phầnMô tả ngắn
Danh sách email người nhậnÔ nhập danh sách email khách mời (mỗi dòng 1 email hoặc phân cách bằng dấu phẩy).
Kèm form đăng kýTích chọn ☑ Kèm form đăng ký để người nhận điền thông tin khi chấp nhận.
Nút Gửi thư mờiBấm nút xanh Gửi thư mời để phát hành thư mời qua email.
Bộ lọc trạng tháiLọc theo trạng thái: Tất cả, Đã gửi, Đã chấp nhận, Đã từ chối, Hết hạn.
Thao tác trên thư mờiBấm Gửi lại để gửi lại email hoặc bấm ✕ để hủy thư mời.