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5.1. 自動メール配信・テンプレート

自動メールの設定、トリガーのオン/オフ管理、時間指定メールのスケジュールを行います。

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メールテンプレートエディタとパーソナライズ

件名と本文を作成し、動的変数で受信者ごとにパーソナライズします。

要素簡単な説明
メール件名件名の入力欄（例：登録を受け付けました — {{eventName}}）。
利用可能なプレースホルダー変数ボタンでカーソル位置に挿入：{{fullName}}、{{eventName}}、{{eventDate}}、{{eventLocation}}、{{orgName}}。
メール本文フォント・色・レイアウトを整えるリッチテキストエディタ。
テンプレートから選択左下の「テンプレートから選択」で既定のテンプレートを復元します。
保存ボタン右下の緑「保存」ボタンで変更を保存します。
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システムメールのトリガー種別

登録状態ごとの自動メールテンプレート一覧。それぞれオン/オフのスイッチ付きです。

メールテンプレート自動送信のタイミング
登録時登録フォーム送信直後に送られます（承認待ち状態）。
却下時主催者が参加申込を却下したときに送信されます。
中止時主催者がイベントを中止した場合に参加者へ通知します。
操作 / スイッチ機能
有効/無効スイッチ緑のスイッチで、テンプレートを削除せず各メールのオン/オフを切り替えます。
編集ボタン各行の「編集」をクリックしてメールエディタを開きます。
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時間指定のメール配信スケジュール

イベントの節目の前後に自動送信されるスケジュールメールを作成します。

要素簡単な説明
+ スケジュール追加 ボタン右上の「+ スケジュール追加」で新しい自動送信スケジュールを作成します。
送信タイミングトリガーを選ぶドロップダウン：開始前、終了後。
受信対象対象を選ぶドロップダウン：承認済みのみ、承認待ちのみ、登録者全員。
時間オフセットトリガーに対する時間を日・時・分で指定します。
メール件名スケジュールメールの件名。
メール本文スケジュールメッセージを作成するリッチテキストエディタ。